Referat Bezpieczeństwa, Spraw Organizacyjnych i Archiwum

- dbanie o prawidłowy stan techniczny budynku, w tym zgłaszanie właścicielowi wszelkich
dostrzeżonych wad, nieprawidłowości i awarii,
d) rozliczanie kosztów eksploatacyjnych świetlicy „Wiklina” w Wapnicy i remizy strażackiej w Lubinie,
e) realizacja technicznej obsługi wyborów Prezydenta RP, do Sejmu i Senatu, do parlamentu europejskiego
oraz organów samorządu terytorialnego i referendów,
f) prowadzenie archiwum zakładowego,
g) prowadzenie spraw z zakresu inwentaryzacji,
h) nadzorowanie i rozbudowa inteligentnego systemu zarządzania energią PERCEE.
2) zadania Komendanta Gminnego Ochrony Przeciwpożarowej:
a) koordynacja funkcjonowania krajowego systemu ratowniczo-gaśniczego na terenie Gminy,
b) zapobieganie i zwalczanie pożarów na terenie sołectw samodzielnie i we współdziałaniu z Państwową
Strażą Pożarną,
c) współpraca z Ochotniczymi Strażami Pożarnymi, działającymi na terenie gminy w tym nadzór nad
realizacją ustawowych uprawnień przysługujących strażakom OSP,
d) organizacja ochrony przeciwpożarowej Urzędu oraz kontrola systemu ochrony przeciwpożarowej
w jednostkach organizacyjnych Gminy,
e) nadzór nad zadaniami wykonywanymi przez kierowców Ochotniczej Straży Pożarnej zatrudnionych na
podstawie umów cywilnoprawnych.
3) w zakresie bezpieczeństwa: planowanie, koordynowanie oraz wykonywanie zadań zarządzania
kryzysowego, spraw obronnych i obrony cywilnej oraz zapewnienie przestrzegania przepisów o ochronie
informacji niejawnych, a w szczególności:
a) w zakresie zarządzania kryzysowego:
- opracowanie i aktualizacja „Gminnego Planu Zarządzania Kryzysowego”, opracowanie i aktualizacja
„Planu Operacyjnego Ochrony Przed Powodzią”,
- opracowanie regulaminu pracy Gminnego Zespołu Zarządzania Kryzysowego,
- opracowywanie planów posiedzeń i szkolenie Gminnego Zespołu Zarządzania Kryzysowego,
- prowadzenie gospodarki magazynowej sprzętu przeciwpowodziowego.
b) w zakresie spraw obronnych:
- realizacja zadań planowania obronnego w gminie,
- organizacja funkcjonowania systemu kierowania obronnością w Gminie w szczególności
zorganizowania stałego dyżuru i przygotowania stanowiska kierowania Burmistrza,
- realizacja zadań umożliwiających mobilizacyjne rozwinięcie sił zbrojnych, w szczególności
zorganizowania akcji kurierskiej,
- wykonywanie zadań związanych z planowaniem i nakładaniem na terenie Gminy obowiązku
świadczeń osobistych i rzeczowych na rzecz obrony,
- przygotowanie rezerw osobowych na potrzeby obronności, a także reklamowania osób od
pełnienia czynnej służby wojskowej,
- organizacja i funkcjonowanie zastępczych miejsc szpitalnych,
- przygotowanie do realizacji zadań wynikających z obowiązków państwa – gospodarza
realizowanych na rzecz wojsk sojuszniczych (hns),
- planowanie i organizacja szkolenia obronnego,
- kontrola wykonywania zadań obronnych.
c) w zakresie obrony cywilnej:
- opracowanie i aktualizacja „Planu Obrony Cywilnej Gminy”,

- opracowanie i aktualizacja „Gminnego Planu Ochrony Zabytków”,
- organizacja i szkolenie formacji obrony cywilnej,
- realizacja bieżących zadań obrony cywilnej, w tym utrzymanie w sprawności systemu alarmowania
ludności i łączności,
- prowadzenie kompleksowej gospodarki mieniem obrony cywilnej, w tym prowadzenie magazynu OC.
4) pracownicy na stanowiskach obsługi wykonują prace porządkowe - utrzymanie porządku i czystości
w budynku Urzędu i jego otoczeniu oraz prace polegające na przeprowadzaniu konserwacji urządzeń
technicznych i napraw wyposażenia biurowego oraz innych napraw wynikających z bieżących potrzeb.