Komunikat dotyczący doręczania korespondencji elektronicznej

Informujemy, że korespondencja elektroniczna kierowana do Urzędu Miejskiego w Międzyzdrojach powinna być doręczana wyłącznie za pośrednictwem adresu do doręczeń elektronicznych zgodnie z ustawą z dnia 18 listopada 2020 r.  o doręczeniach elektronicznych lub na ePUAP wyłącznie w przypadkach określonych w przepisach szczególnych,

Zwykły adres poczty e-mail nie stanowi prawidłowego kanału doręczenia pism urzędowych i nie wywołuje skutków prawnych doręczenia.
Szczegółowe informacje poniżej.

Z poważaniem
Sekretarz Gminy

Informacja o prawidłowym sposobie doręczania korespondencji elektronicznej do urzędu

Zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, korespondencja elektroniczna kierowana do urzędów administracji publicznej powinna być doręczana za pośrednictwem oficjalnych systemów teleinformatycznych przeznaczonych do obsługi doręczeń elektronicznych, a nie na zwykły adres poczty e-mail tzn. wyłącznie za pośrednictwem adresu do doręczeń elektronicznych zgodnie z ustawą z dnia 18 listopada 2020 r.  o doręczeniach elektronicznych lub na ePUAP wyłącznie w przypadkach określonych w przepisach szczególnych.

Podstawa prawna:
Ustawa z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 3).

Wyjaśnienie:
Obywatel, który chce prowadzić z urzędem elektroniczną korespondencję, również składając wnioski za pomocą formularzy dostępnych na stronach rządowych czy samorządowych, powinien mieć aktywny adres do e-Doręczeń. Jeśli nie ma takiego adresu, w trakcie realizacji e-usługi może zostać poproszony o jego założenie.  Na ten adres urząd będzie wysyłał korespondencję.
Od 1 stycznia 2026 roku to właśnie e-Doręczenia obsługują korespondencję realizowaną do tej pory za pomocą skrzynek ePUAP. Korespondencja elektroniczna przez ePUAP od
1 stycznia 2026 roku będzie skuteczna jedynie w przypadkach, gdy wskazują na to przepisy szczególne.  W innych sytuacjach korespondencja do urzędu tym kanałem może zostać uznana za nieskuteczną.

Zwykły adres e-mail (np. w domenie „@gmail.com” czy „@wp.pl”) nie spełnia wymogów formalnych doręczenia elektronicznego w rozumieniu ww. ustawy. Nie zapewnia on:

• potwierdzenia nadania i doręczenia (równoważnego z potwierdzeniem odbioru pisma w formie papierowej),

• ochrony integralności i poufności danych,

• jednoznacznej identyfikacji nadawcy i odbiorcy.

W związku z tym, korespondencja przesłana na zwykły adres e-mail urzędu nie wywołuje skutków prawnych doręczenia. Aby skutecznie złożyć pismo elektronicznie, należy skorzystać z jednej z poniższych metod:

• za pomocą publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego (adresu do doręczeń elektronicznych), zgodnie z ustawą o doręczeniach elektronicznych na adres: AE:PL-47917-30408-RARIH-29

• za pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej (ESP) na platformie ePUAP wyłącznie w przypadkach określonych w przepisach szczególnych na adres: /ag8136hflj/SkrytkaESP