Referat Obsługi Jednostek Organizacyjnych Gminy

Kierownik Referatu - Wiesława Lala

Do zadań Referatu Obsługi Jednostek Organizacyjnych Gminy należy w szczególności:
1) w zakresie organizacyjno-administracyjnym:
a) prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy i akt osobowych pracowników,
b) ustalanie uprawnień poszczególnych pracowników w zakresie wymiarów urlopów i przedkładanie
informacji w tym zakresie kierownikom jednostek,
c) prowadzenie spraw związanych z wstępnymi, okresowymi i kontrolnymi badaniami lekarskimi
pracowników,
d) koordynowanie spraw związanych z okresową oceną oraz służbą przygotowawczą pracowników
zatrudnionych na stanowiskach urzędniczych,
h) sporządzanie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniach oraz świadectw pracy,
i) prowadzenie analiz wykorzystania funduszu wynagrodzeń i przedstawianie informacji w tym zakresie
kierownikom jednostek,
j) sporządzanie sprawozdań w zakresie dotyczącym zatrudnienia,
k) opracowywanie projektów dokumentów i pism w sprawach związanych ze stosunkiem pracy,
l) prowadzenie spraw związanych z realizacją zamówień publicznych na rzecz jednostek obsługiwanych,
zgodnie z odrębnymi zarządzeniami Burmistrza.
2) w zakresie finansowo-księgowym:
a) prowadzenie, na podstawie dowodów księgowych, ksiąg rachunkowych, ujmujących zapisy zdarzeń
w porządku chronologicznym i systematycznym,
b) prowadzenie inwentaryzacji drogą uzgodnienia sald i drogą weryfikacji oraz koordynacja terminów
inwentaryzacji drogą spisu z natury przeprowadzanej przez jednostki obsługiwane,
c) wycenę aktywów i pasywów oraz ustalanie wyniku finansowego,
d) przygotowywanie dla kierowników jednostek sprawozdań finansowych,
e) przygotowywanie dla kierowników jednostek dokumentu planu finansowego oraz pism dotyczących
wprowadzenia zmian w tym planie,
f) monitorowanie i analizowanie stanu wykorzystania planu wydatków, stanu realizacji planu dochodów
i stanu majątkowego jednostek objętych obsługą oraz przekazywanie informacji w tym zakresie
kierownikom jednostek

g) prowadzenie zbiorczego rejestru umów cywilnoprawnych i innych aktów angażujących środki planu
finansowego jednostek,
h) dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym
oraz wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych
i finansowych,
i) dokonywanie kontroli formalno-rachunkowej dowodów księgowych podlegających zapłacie oraz
wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi,
j) dochodzenie należności przypadających na rzecz jednostek,
k) prowadzenie analitycznej ewidencji środków trwałych i wyposażenia,
l) prowadzenie obsługi finansowo-księgowej zakładowych funduszy świadczeń socjalnych jednostek,
m) gromadzenie i przechowywanie dowodów księgowych i innej dokumentacji finansowo-księgowej,
n) przygotowywanie dla kierowników jednostek dokumentów jednostkowych sprawozdań budżetowych
oraz innych sprawozdań i informacji sporządzanych na podstawie ksiąg rachunkowych,
o) naliczanie wynagrodzeń pracowników i wynagrodzeń wypłacanych na podstawie umów
cywilnoprawnych oraz przygotowanie ich do wypłaty,
p) wykonywanie, w imieniu kierowników jednostek obsługiwanych, obowiązków płatnika składek
zdrowotnych i składek na ubezpieczenie społeczne,
q) wykonywanie, w imieniu kierowników jednostek obsługiwanych, obowiązków płatnika podatku
dochodowego od osób fizycznych.