Międzynarodowy Dom Kultury w Międzyzdrojach ogłasza pierwszy otwarty pisemny konkurs ofert na wydzierżawienie lokalu użytkowego pn. „SCENA” w Międzyzdrojach ul. Bohaterów Warszawy 20

KONKURS OFERT

Międzynarodowy Dom Kultury w Międzyzdrojach

ogłasza pierwszy otwarty pisemny konkurs ofert

na wydzierżawienie lokalu użytkowego pn. „SCENA”

w Międzyzdrojach ul. Bohaterów Warszawy 20

I. Ogólny opis lokalu użytkowego:

1. Lokal użytkowy zlokalizowany jest w parterze budynku

Międzynarodowego Domu Kultury przy ul. Bohaterów Warszawy 20

w Międzyzdrojach, wejście od strony Promenady.

2. Powierzchnia lokalu wynosi 290 m2, w skład której wchodzą: sala

główna i bar, zaplecze kuchenne i sanitarne, wejście- szatnia.

3. Stan techniczny - dostateczny.

4. Lokal wyposażony jest w urządzenia techniczne: wentylację

mechaniczną, system p. poż. - podłączone do MDK.

5. Lokal nie posiada: klimatyzacji, samodzielnego systemu p. poż.,

wyciszenia lokalu.

6. Lokal wymaga opracowania własnej koncepcji zagospodarowania

powierzchni lokalu wraz z opracowaniem funkcji i przeznaczenia lokalu.

7. Teren przynależny do obiektu o powierzchni - 20 m2 , oznaczony

zostanie na mapie.

8. Lokal użytkowy przeznaczony jest do kapitalnego remontu wg. własnej

koncepcji oferenta sposobu zagospodarowania, z uwzględnieniem

charakteru prowadzenia działalności i przeznaczenia lokalu.

II. Warunki dzierżawy:

1. Termin zawarcia umowy dzierżawy od 15.01.2008, na okres 7 lat.

2. Cena wywoławcza za wydzierżawienie lokalu użytkowego -70.000 zł netto - czynsz roczny, za dodatkowy teren o pow. 20 m2-przed lokalem będą obowiązywały stawki wynikające z obowiązującej uchwały Rady Miejskiej w Międzyzdrojach, w sprawie ustalenia minimalnych stawek czynszu za wydzierżawienie terenów.

3. Realizacja programu współpracy, w zakresie działalności kulturalno-artystycznej z Międzynarodowym Domem Kultury, stanowiący załącznik nr 1.

III. Przedmiot dzierżawy i cel przeznaczenia:

MDK wydzierżawi lokal z przeznaczeniem na Klub „SCENA”, w którym będzie prowadzona działalność kulturalno-gastronomiczno-rozrywkowa.

Cel działalności w lokalu:

1) promocja polskiego malarstwa i fotografii - organizacja wernisaży

i wystaw malarskich - co najmniej raz na kwartał,

2) spotkania i warsztaty autorskie z czołowymi artystami polskiej sceny:

rozrywki, teatru i filmu: w okresie sezonu letniego - co najmniej po

2 spotkania w miesiącu oraz w pozostałym okresie - po jednym

spotkaniu raz na kwartał,

3) koncerty muzyczne - czołowych polskich wykonawców - co najmniej

raz na kwartał,

4) cykl imprez okolicznościowych - 4 razy w roku,

5) działalność rozrywkowa, w tym muzyka na żywo,

6) działalność gastronomiczna - na wysokim poziomie,

7) realizacja programów integracyjnych i innych form działalności na

rzecz MDK i społeczności lokalnej,

8) współorganizacja imprez kulturalno-artystycznych organizowanych

przez MDK.

IV. Warunki uczestnictwa w konkursie:

Oferent jest zobowiązany złożyć kompletną ofertę na wydzierżawienie lokalu użytkowego, która powinna zawierać:

I. Opis proponowanej działalności:

1. opis proponowanej działalności w lokalu: program działalności kulturalno-artystycznej, z uwzględnieniem rodzaju i form realizacji programów, ich częstotliwość itp.

2. oferta współpracy z MDK,

3. formy realizacji proponowanych działalności kulturalno-artystycznej, z uwzględnieniem partnerów w realizacji działań.

II. Określenie charakteru i przeznaczenia lokalu, wstępna koncepcja

zagospodarowania i wystroju lokalu oraz wejścia do lokalu, wraz

z propozycją zagospodarowania terenu przed lokalem.

III. Propozycja:

1) wartości rocznego czynszu - netto,

2) wstępny wykaz i charakter nakładów koniecznych - inwestycyjnych,

niezbędnych do przystosowania lokalu oraz zobowiązanie

do zainwestowania określonej kwoty.

IV. Udokumentowanie możliwości realizacji programów kulturalno-

artystycznych, mile widziane referencje oraz opis dotychczasowych

działań i osiągnięć.

V. Inne formy i propozycje działań na rzecz MDK oraz społeczności

lokalnej.

VI. Oświadczenie o zapoznaniu się ze stanem technicznym i prawnym

lokalu oraz warunkami umowy dzierżawy i przyjęciu ich bez zastrzeżeń.

VII. Dane identyfikacyjne podmiotu, wraz z załącznikami.

V. Termin składania pisemnych ofert ustala się do dnia

31 grudnia 2007 r.

Oferty należy składać w zamkniętej kopercie w Sekretariacie Międzynarodowego Domu Kultury w Międzyzdrojach ul. Bohaterów Warszawy 20, z dopiskiem „Konkurs - SCENA” lub przesłać pocztą.

6. Kryteria stosowane przy dokonaniu wyboru oferty.

Rozpatrzenie ofert nastąpi w terminie 7 dni od zakończenia składania ofert.

I. Kryteria stosowane przy wyborze oferty będą uwzględniały:

1. za ofertę programową na działalność kulturalno-artystyczną - 40 %

2. za zagospodarowanie, charakter, rodzaj i profil działalności oraz

zobowiązanie do zainwestowania określonej kwoty - 20 %

3. wartość proponowanego czynszu - 20 %

4. doświadczenie i referencje - 10 %

5. inne formy i propozycje współpracy z MDK oraz na rzecz społeczności

lokalnej - 10 %

II Oferty będą oceniane przez powołaną przez Dyrektora MDK Komisję Konkursową, zgodnie z Regulaminem przyjętym przez komisję, uzgodnioną z Organizatorem - w skali od 0 do 100 punktów.

VII. Informacje dodatkowe:

1. Lokal można obejrzeć w dniach 10.12 i 11.12.2007 roku , w godz. 11.00 do 14.00, po ustaleniu daty spotkania z dyrektorem MDK, tel 091 32 82 600 lub 608489038.

2. Projekt umowy dzierżawy stanowić będzie załącznik Nr1, do niniejszego ogłoszenia.

3. Dyrektor MDK zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru oferty, po zasięgnięciu opinii Komisji Przetargowej.

Dyrektor

Międzynarodowego Domu Kultury

Jadwiga Bober

Międzyzdroje 03.12.2007 r.