Protokół nr 23 z posiedzenia Komisji Rewizyjnej w dniu 19 listopada 2008

23 protokół z posiedzenia

Komisji Rewizyjnej

w dniu 19.11.2008 r.

1. Rozpoczęcie posiedzenia i stwierdzenie quorum .

Wiceprzewodnicząca komisji Pani Teresa Purgal otworzyła posiedzenie, stwierdziła quorum. Lista obecności stanowi zał. Nr 1 do protokołu. Nieobecny Kazimierz Drzewiecki. Spóźnienie zapowiedział Andrzej Kościukiewicz.

2. Przyjęcie zaproponowanego porządku posiedzenia .

Porządek został przyjęty bez uwag. Za przyjęciem porządku opowiedziało się n2 radnych jednogłośnie. Porządek stanowi zał. Nr 2 do protokołu.

-------------------przyszedł radny Andrzej Kościukiewicz, stan radnych 3--------------

3. Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia komisji (13.11.08 r.)

Wiceprzewodnicząca odczytała protokół z poprzedniego posiedzenia komisji. Protokół z poprawkami został przyjęty 3 głosami za, przy stanie 3 radnych obecnych na posiedzeniu.

4. Przedstawienie stanowiska w sprawie skargi mieszkańców ul. Gryfa Pom. 27 z dnia 20.08.2008 dot. rozliczeń za media .

Wiceprzewodnicząca Teresa Purgal poinformowała, że jest opinia Komisji Rewizyjnej w sprawie skargi mieszkańców ul. Gryfa Pomorskiego 27.

Opinia Komisji Rewizyjnej w sprawie

skargi mieszkańców z ul. gryfa pomorskiego 27 w Międzyzdrojach

na działalność burmistrza Międzyzdrojów z dnia 20.08.2008r.

Komisja Rewizyjna po rozpatrzeniu w/w skargi stwierdza, że skarga na nieuzasadnione wydłużanie się rozpatrzenia pisma Mieszkańców ul. Gryfa Pomorskiego 27 w Międzyzdrojach z dnia 12.06.2008 r. w sprawie rozliczeń za media mieszkańców tej nieruchomości jest zasadna.

UZASADNIENIE:

Pismo Mieszkańców ul. Gryfa Pomorskiego 27 w Międzyzdrojach z dnia 12.06.2008 r. zaadresowane do Burmistrza Międzyzdrojów wpłynęło do Urzędu Miejskiego 12.06.2008 (zał). Zastępca Burmistrza przesyła w dniu 26.06.2008r. to pismo do MTBS - zarządcy mieszkań komunalnych z prośbą o wyjaśnienie problemu poruszonego w piśmie i udzielenie odpowiedzi (zał.).

W dniu 20.08.2008 r. wpływa od Mieszkańców ul. Gryfa Pomorskiego 27 skarga na nieuzasadnione wydłużanie się rozpatrzenia ich pisma z dnia 12.06.2008 r. w sprawie rozliczeń za media lokatorów tego budynku (zał.).

Zarządca MTBS w dniu 21.08.2008 r. udziela odpowiedzi na pismo z dnia 12.06.2008 r. Mieszkańcom ul. Gryfa Pomorskiego 27, adresując swoje pismo na nazwisko Pani Beaty Szymkiewicz z prośbą o powiadomienie pozostałych mieszkańców tej posesji, wyjaśniające problem poruszany w ich piśmie z dnia 12.06.2008r. (zał.).

Komisja Rewizyjna uważa, że pismo Mieszkańców ul. Gryfa Pomorskiego 27 z dnia 12.06.2008 r. , które wpłynęło do Urzędu Miejskiego zaadresowane do Burmistrza powinno być załatwione w trybie Art. 229 Kpa. jako skarga na nienależyte wykonywanie zadań przez MTBS - Zarządcy mieszkaniami komunalnymi, a w związku z tym organ wykonawczy powinien załatwić skargę bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w ciągu miesiąca - Art.237.,§1. Kpa.

Z przytoczonych terminów wynika, że Zastępca Burmistrza nie załatwił sprawy w określonych terminach przez Kpa, a także nie zawiadomił nadawców pisma z dnia 12.06.2008 r. proszących o interwencję w załatwieniu lub niezałatwieniu ich sprawy.

Z tych powodów Komisja Rewizyjna uznała skargę Mieszkańców ul. Gryfa Pomorskiego 27 na nieuzasadnione przedłużanie się rozpatrzenia ich pisma z dnia 12.06.2008 r. za zasadną i przygotowała projekt uchwały w sprawie rozpatrzenia skargi na działalność Burmistrza.

Wiceprzewodnicząca poddała pod głosowanie wyżej wymienioną opinię. Za przyjęciem opowiedziało się 3 radnych obecnych na posiedzeniu komisji.

5. Kontynuacja rozpatrywania skargi Aleksandra Sembrata z dnia 16.08.2008 r. dot. zmiany numeracji budynku przy ul. M. Dąbrowskiej w Międzyzdrojach .

STANOWISKO:

Komisja Rewizyjna poczeka do powrotu ze zwolnienia lekarskiego Kierownika Referatu Gospodarki Nieruchomościami i Rolnictwa Panią Edytę Konarzewską, która przedstawi nowe informacje na ten temat.

6. Kontrola organu wykonawczego w zakresie działań w sprawie stwierdzonego skażenia wód morskich Kąpieliska Międzyzdroje - ciąg dalszy .

Komisja Rewizyjna zapoznała się z działaniami organu wykonawczego (wykaz działań), kontrola będzie realizowana.

7. Rozpoczęcie doraźnej kontroli odnośnie funkcjonowania kontroli wewnętrznej w Urzędzie Miejskim - ciąg dalszy .

Komisja kontrolowała funkcjonowania kontroli wewnętrznej zgodnie z Regulaminem Organizacyjnym Urzędu Miejskiego. Informacji udzielali zaproszeni na posiedzenie Sekretarz Miasta Pan Henryk Nogala oraz Inspektor ds. Oświaty i Zdrowia Pani Grażyna Dubako.

Inspektor ds. kontroli wewnętrznej Pani Ingielewicz poinformowała, że nowy Regulamin Kontroli Wewnętrznej wejdzie w życie z dniem 1.1.2009r. Obowiązujący regulamin pochodzi z 1997r.

Głos zabrała Pani Dubako - Inspektor ds. Oświaty i Zdrowia:

• Z upoważnienia Burmistrza nie przeprowadzono kontroli;

• W zakres czynności Pani Inspektor nie ma wpisanej kontroli;

• Na zasadzie rozmowy najczęściej z księgowymi, informacje były wymieniane : kiedy dni wolne, nadzór nad organizacją jednostek, kontrola przewoźnika dowożącego dzieci do szkół;

• Przy dowozie dzieci do Wapnicy również były kontrole;

• Wnioski o zmiany w budżecie niegdyś przechodziły przez Referat Pani Inspektor. Teraz nie przechodzą, chociaż powinny;

• Kontrola wniosków o stypendia socjalne przez Panią Dubako - podpis Inspektora;

• Przesunięcia między rozdziałami za zgodą Burmistrza;

• Placówki robiły drobne zmiany w §, nawet były uzgadniane z Panią Skarbnik;

• SP. w Wapnicy złożyła wniosek o nauczanie j. angielskiego w klasie 0 - do Inspektora ds. Oświaty;

• Jeden przypadek nie było wniosku o przesunięcia w § w SP. 1. W trakcie omawiania tematu zwrócono uwagę, że SP.1 złożyła wniosek 10.10.2008 r. o przekazanie środków finansowych z przeznaczeniem m.in. na nagrody DEN w wysokości 45 tys. zł, a Sp.2 o środki na ten sam cel w wysokości 13 tys. zł, natomiast Przedszkole 15 tys. zł. Inspektor ds. Oświaty nie widziała wcześniej tych wniosków, nie weryfikowała ich, stąd zaskoczenie, jak mógł zaistnieć taki przypadek. Pan Sekretarz Henryk Nogala poinformował, że rozmawiał z Panią Dyrektor SP.1 i wyjaśniła sprawę, dlatego sugeruje komisji, aby zaprosić Panią Dyrektor na posiedzenie Komisji Rewizyjnej i zasięgnąć wiadomości u źródła.

Komisja wyraziła zgodę, Pan Sekretarz przekaże informację Pani Dyrektor, o potrzebnych materiałach dla komisji, poinformuje kierowników jednostek, Panią Inspektor Dubako. Pan Sekretarz zawiadomi także Panią Dyrektor SP.2, aby przybyła na posiedzenie Komisji Rewizyjnej i przedstawiła sprawę niewypłaconej ,,trzynastki”, która znalazła się w Sądzie Apelacyjnym.

• Do wglądu wnioski o środki w X 08.

• Przeanalizowano uchwałę w sprawie nagród dla nauczycieli;

• Kwoty dla jednostek;

• Kontrola placówek oświatowych - wyniki sprawozdania w Szkole Podstawowej i w Gminie -monitoring wyników nauczania;

• Sekretarz Urzędu Miejskiego - nie muszą być , a są zakresy czynności;

• Zgodnie z § 42 Regulaminu Organizacji Urzędu nie ma planu kontroli wewnętrznej w Urzędzie Miejskim;

1. Protokół z dnia 6.06.2007 r. w sprawie kontroli funkcjonowania u Sekretarza.

2. Segregator kontroli u Sekretarza, notatki służbowe na temat spraw kontrolowanych.

8. Zapytania i wolne wnioski .

Brak.

9. Zakończenie posiedzenia .

Wiceprzewodnicząca zakończyła posiedzenie komisji.

Na tym protokół zakończono.

Protokołowała:

Teresa Purgal

3