Protokół nr 8 z posiedzenia Komisji Rewizyjnej w dniu 31.10.2007

Protokół Nr 8

z posiedzenia Komisji Rewizyjnej

w dniu 31. 10. 2007 r.

1. Rozpoczęcie posiedzenia i stwierdzenie quorum.

Przewodniczący Komisji rewizyjnej Kazimierz Drzewiecki otworzył posiedzenie i na podstawie listy obecności stwierdził wymagane quorum . Lista obecności stanowi zał. nr 1 do protokołu ( nieobecny Radny Andrzej Kościukiewicz , spóźnienie zapowiedział radny Mateusz Flotyński )

2. Przyjęcie zaproponowanego porządku posiedzenia .

Porządek posiedzenia został przyjęty bez zmian i stanowi zał. nr 2 do protokołu .

3. Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia (19.09.2007 r. )

Protokół z posiedzenia z dnia 19.09.2007 r. został przyjęty bez uwag 2 głosami radnych obecnych na posiedzeniu komisji .

4. Zapoznanie się z protokołem z kontroli gospodarki finansowej w Zakładzie Ochrony Środowiska w Międzyzdrojach przeprowadzonej przez Inspektora Kontroli Wewnętrznej Urzędu Miasta .

W posiedzeniu komisji uczestniczyła insp. ds. kontroli wewnętrznej Pani Grażyna Ingielewicz , która przedstawiła komisji wystąpienie pokontrolne w powyższym temacie i kluczowe ustalenia pokontrolne z przeprowadzonej kontroli gospodarki finansowej w ZOŚ . Omówiła krótko fakty stanowiące podstawę do przyjętych ocen , stwierdzających nieprawidłowości i uchybienia , ich zakres , przyczyny , skutki oraz osoby odpowiedzialne .

W związku z faktem , iż głównym tematem pozostającym w zainteresowaniu komisji był zakres gospodarki finansowej w Zakładzie Ochrony Środowiska w Międzyzdrojach , który został opisany jako integralna część protokołu z całości przeprowadzonej kontroli , zaszła konieczność przygotowania materiału uzupełniającego - oddzielnego protokołu dotyczącego - kosztów działalności stadionu w odniesieniu do realizacji przyznanej dotacji przedmiotowej w ZOŚ . Wobec czego ustalono jak poniżej :

WNIOSEK

Komisja Rewizyjna postanowiła wstrzymać się z wnioskami końcowymi do czasu uzyskania dodatkowych informacji dostarczonych przez insp. kontroli wewnętrznej Panią Grażynę Ingielewicz .

5. Rozpatrzenie bieżącej korespondencji . ( brak )

6. Zapytania i wolne wnioski .

W związku z planowaną nieobecnością Przewodniczącego Komisji do pełnienia obowiązków na czas Jego nieobecności została upoważniona Wiceprzewodniczącą Panią Teresę Purgal .

7. Zakończenie posiedzenie .

Na tym zakończono posiedzenie Komisji Rewizyjnej .

Na tym zakończono protokół .

Protokółował :

2