Wydział Spraw Obywatelskich i Urząd Stanu Cywilnego

3) rejestrowanie danych w BUSC w aplikacji Źródło.
4) prowadzenie całości spraw związanych z archiwum USC.
5) przygotowywanie sprawozdań okresowych do GUS i ZUW.
6) w zakresie spraw obywatelskich:
a) prowadzenie spraw z zakresu dowodów osobistych, w tym:
- przyjmowanie wniosków, wydawanie dowodów osobistych, unieważnianie dowodów,
- rejestrowanie danych w Rejestrze Dowodów Osobistych w aplikacji Źródło,
- udostępnianie danych z RDO w trybie jednostkowym,
- przechowywanie dokumentacji wydanych dowodów osobistych.
b) prowadzenie spraw z zakresu ewidencji ludności, w tym spraw związanych z:
- wydawaniem decyzji administracyjnych w sprawach zameldowania lub wymeldowania,
- przyjmowaniem zgłoszeń meldunkowych dotyczących zameldowania i wymeldowania,
- rejestracją danych w rejestrze PESEL, rejestrze mieszkańców i rejestrze zamieszkania cudzoziemców.
c) prowadzenie spraw z zakresu rejestracji i kwalifikacji wojskowej oraz przygotowywanie decyzji
administracyjnych w sprawach wojskowych.
d) ewidencjonowanie i koordynowanie rozpatrywania skarg i wniosków oraz petycji skierowanych do
Urzędu z zastrzeżeniem, że skargi, wnioski i petycje wpływające do Rady Miejskiej rejestrowane są
w odrębnym rejestrze.
7) prowadzenie spraw informatycznych:
a) obsługa informatyczna Urzędu,
b) publikowanie materiałów informacyjnych na stronie internetowej Gminy oraz w Biuletynie Informacji
Publicznej,
c) realizacja zadań związanych z administrowaniem systemu ochrony baz danych,
d) zapewnienie ciągłości sprawnego funkcjonowania systemów informatycznych,
e) planowanie wydatków na informatyzację urzędu,
f) inicjowanie nowych rozwiązań informatycznych usprawniających działanie Urzędu i jednostek
podległych Burmistrzowi, poprzez między innymi dążenie do zapewnienia interoperacyjności danych
przy zachowaniu ich bezpieczeństwa.
8) prowadzenie spraw z zakresu działalności gospodarczej i spraw administracyjnych:
a) obsługa sekretariatu Burmistrza, Zastępcy Burmistrza i Sekretarza,
b) prowadzenie ewidencji korespondencji Urzędu, w tym faktur w systemie E-Urząd,
c) przygotowywanie sprawozdań Burmistrza,
d) udzielanie kompleksowej informacji na temat sposobu załatwiania spraw i kompetencji poszczególnych
komórek Urzędu,
e) przygotowanie pism do wysyłki - rejestracja w rejestrze poczty wychodzącej oraz nadawczej książce
pocztowej,
f) ewidencjonowanie i koordynowanie rozpatrywania wniosków skierowanych do Urzędu o udostepnienie
informacji publicznej,
g) prowadzenie spraw związanych z Centralną Ewidencją i Informacją o Działalności Gospodarczej, czyli
dokonywanie wpisów, wykreśleń, zawieszeń, wznowień oraz zmian w tych wpisach,
h) prowadzenie spraw związanych z wydawaniem, wygaszaniem i cofaniem zezwoleń na sprzedaż
alkoholu,
i) prowadzenie spraw związanych z opłatą targową,

j) przeprowadzanie kontroli przestrzegania przez przedsiębiorców przepisów dotyczących działalności
gospodarczej,
k) prowadzenie spraw związanych z ewidencją obiektów świadczących usługi hotelarskie,
l) prowadzenie spraw z zakresu transportu drogowego taksówką,
m) współpraca z Gminną Komisją Rozwiązywania Problemów Alkoholowych,
n) prowadzenie spraw związanych z transportem publicznym i przewozami regularnymi,
o) obsługa merytoryczna sołectw i funduszu sołeckiego,
p) obsługa kancelaryjna dokumentacji prowadzonej przez Sekretarza,
r) obsługa urzędowej tablicy ogłoszeń,
s) prowadzenie rejestru umów.
9) prowadzenie spraw kadrowych:
a) prowadzenie akt osobowych pracowników Urzędu i kierowników jednostek budżetowych,
b) prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu a w szczególności:
- opracowywanie projektów dokumentów i pism w sprawach związanych ze stosunkiem pracy,
- prowadzenie spraw dotyczących nawiązywania i rozwiązywania stosunku pracy z pracownikami,
- prowadzenie spraw związanych z awansowaniem, przeniesieniem i wynagradzaniem pracowników
Urzędu,
- prowadzenie spraw związanych z wynagradzaniem kierowników jednostek organizacyjnych,
- prowadzenie spraw związanych z wstępnymi, okresowymi i kontrolnymi badaniami lekarskimi
pracowników,
c) prowadzenie dokumentacji dotyczącej ewidencjonowania czasu pracy pracowników Urzędu,
d) koordynowanie spraw dotyczących oceny okresowej, służby przygotowawczej,
e) przygotowywanie naborów na wolne stanowiska urzędnicze,
f) organizowanie i koordynowanie realizacji programów zatrudnienia w ramach aktywizacji rynku pracy –
staże, roboty publiczne itp.
g) bieżąca aktualizacja i ujednolicanie regulaminu wynagrodzeń i regulaminu organizacyjnego Urzędu.
10) w zakresie obsługi Rady Miejskiej:
a) prowadzenie spraw związanych z organizacyjno-techniczną obsługą sesji Rady i posiedzeń Komisji,
b) prowadzenie obsługi biurowej i sekretarskiej Rady i Komisji, w tym sporządzanie protokołów z sesji
i posiedzeń,
c) obsługa programu „System Rada”,
d) przekazywanie uchwał Rady do realizacji,
e) przesyłanie uchwał Rady organom nadzoru oraz w celu ich publikacji w Dzienniku Urzędowym
Województwa Zachodniopomorskiego,
f) prowadzenie ewidencji zbioru aktów prawnych Rady,
g) prowadzenie rejestru interpelacji i zapytań radnych,
h) prowadzenie rejestru skarg i wniosków rozpatrywanych przez Radę,
i) rejestracja korespondencji związanej ze współpracą z sołectwami i sołtysami,
j) obsługa organizacyjno-techniczna wyborów sołtysów oraz rad sołeckich.
11) prowadzenie spraw związanych: z realizacją Programu pn. Międzyzdrojska Karta Mieszkańca (MKM),
udzielaniem jednorazowej zapomogi z tytułu urodzenia się dziecka ”Międzyzdrojskie becikowe" oraz
udzielaniem świadczenia pieniężnego „Bon Seniora:

- przyjmowanie i weryfikacja wniosków o wydanie MKM oraz wydawanie kart MKM,
- przyjmowanie i weryfikacja wniosków o udzielenie jednorazowej zapomogi z tytułu urodzenia się
dziecka ”Międzyzdrojskie becikowe" oraz przygotowywanie decyzji administracyjnych w sprawie jej
przyznania,
- przyjmowanie i weryfikacja wniosków o udzielenie świadczenia pieniężnego „Bon Seniora” oraz
przekazywanie informacji o pozytywnym rozpatrzenia wniosku do Referatu Budżetu i Finansów w celu
wypłaty świadczenia.
12) prowadzenie spraw związanych z zapewnieniem zakwaterowania i wyżywienia obywatelom Ukrainy.