Zarządzenie Nr 92/SOS/09 Burmistrza Międzyzdrojów z dnia 18 maja 2009 r. w sprawie sposobu przeprowadzania służby przygotowawczej i organizowania egzaminu kończącego tę służbę

Zarządzenie Nr 92/SOS/09

Burmistrza Międzyzdrojów

z dnia 18 maja 2009 r.

w sprawie sposobu przeprowadzania służby przygotowawczej

i organizowania egzaminu kończącego tę służbę

Na podstawie art. 19 ust. 8 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. Nr 223, poz. 1458) zarządza się, co następuje:

§ 1. 1. Zarządzenie określa sposób przeprowadzania służby przygotowawczej w Urzędzie Miejskim w Międzyzdrojach.

2. Do odbycia służby przygotowawczej kwalifikuje się osoba, o której mowa w art. 16 ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych.

§ 2. 1. Po ustaleniu, że osoba zatrudniona jest osobą, o której mowa w art. 16 ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych pracownik komórki kadr przekazuje informację wg wzoru ustalonego w załączniku nr 1 do Zarządzenia:

1/ kierownikowi referatu, do którego prowadzi się rekrutację,

2/ odpowiednio Zastępcy Burmistrza, Skarbnikowi Gminy bądź Sekretarzowi Gminy - w przypadku zatrudnienia na stanowisku Kierownika podległego referatu, bądź na samodzielnym stanowisku,

3/ Sekretarzowi Gminy - w przypadku zatrudnienia na samodzielnym stanowisku pracy podległym bezpośrednio Burmistrzowi Międzyzdrojów.

2. Osoba wskazana w ust. 1 pkt 1-3., zwana dalej Kierownikiem komórki organizacyjnej, po uzyskaniu informacji, o której mowa w pkt 1, nie później niż w ciągu dwóch miesięcy od zatrudnienia:

1/ uznaje za zasadne skierowanie pracownika do służby przygotowawczej i sporządza opinię wg wzoru określonego w załączniku Nr 2 do zarządzenia, w której określa poziom przygotowania pracownika do obowiązków i proponuje długość okresu służby przygotowawczej albo

2/ wnioskuje o zwolnienie zatrudnionej osoby z odbywania służby przygotowawczej i sporządza umotywowany wniosek.

§ 3. 1. Po uzyskaniu opinii lub wniosku, którym mowa w § 2 Zarządzenia Burmistrz podejmuje decyzję:

1/ o skierowaniu pracownika do służby przygotowawczej, jej zakresie oraz czasie trwania wg wzoru określonego w załączniku Nr 3 do zarządzenia,

2/ o zwolnieniu pracownika od odbycia służby przygotowawczej wg wzoru określonego w załączniku Nr 4 do zarządzenia.

2. Pracownik komórki kadr przekazuje decyzję Burmistrza - Kierownikowi komórki organizacyjnej oraz zainteresowanemu pracownikowi.

3. Wyznaczony w decyzji okres trwania służby przygotowawczej ulega przedłużeniu o czas usprawiedliwionej nieobecności pracownika.

4. Kierownik komórki organizacyjnej:

1/ jest odpowiedzialny za przebieg służby przygotowawczej w jego komórce,

2/ może wyznaczyć opiekuna dla pracownika odbywającego służbę przygotowawczą.

§ 4. Służba przygotowawcza ma na celu teoretyczne i praktyczne przygotowanie

osób po raz pierwszy podejmujących pracę na stanowisku urzędniczym i kierowniczym stanowisku urzędniczym do należytego wykonywania obowiązków służbowych na zajmowanym stanowisku, w szczególności poprzez:

1. poznanie następujących aktów prawnych:

- ustawy o samorządzie gminnym,

- ustawy o pracownikach samorządowych,

- ustawy kodeks postępowania administracyjnego,

- instrukcji kancelaryjnej dla organów gminy,

- podstawowych zagadnień z ustawy o finansach publicznych,

- podstawowych zagadnień z ustawy o ochronie danych osobowych,

- podstawowych zagadnień z ustawy o ochronie informacji niejawnych,

- Statutu Gminy Międzyzdroje i aktów prawnych regulujących pracę Urzędu,

- oraz innych aktów prawnych merytorycznie związanych z powierzonym

zakresem obowiązków,

2. teoretyczne i praktyczne zapoznanie z organizacją i zadaniami Urzędu

Miejskiego w Międzyzdrojach oraz funkcjonowaniem komórki, w której

pracownik ma być zatrudniony,

3. zapoznanie z podstawową terminologią zawodową,

4. zapoznanie z procedurami i związanymi z tym dokumentami obowiązującymi w danej komórce, w szczególności przygotowywanie decyzji administracyjnych, postanowień, zaświadczeń oraz prowadzenie dokumentacji urzędowej,

5. nabycie umiejętności przygotowywania aktów prawa miejscowego.

§ 5. 1.Służba przygotowawcza kończy się egzaminem składanym przed Komisją Egzaminacyjną, która powoływana jest odrębnym Zarządzeniem Burmistrza.

2. Egzamin powinien odbyć się w ciągu 20 dni od zakończenia służby przygotowawczej.

3. Egzamin składają także osoby zwolnione od odbycia służby przygotowawczej. Termin egzaminu ustala się na dzień, który przypada nie później niż w okresie 3 miesięcy od daty doręczenia decyzji Burmistrza o zwolnieniu z obowiązku odbycia tej służby.

4. O terminie i miejscu egzaminu powiadamia osoby ww. pracownik komórki kadr.

§ 6. 1. Egzamin składa się z części pisemnej i ustnej.

2. Część pisemna jest przeprowadzana w formie testu, który obejmuje zestaw od 10 do 20 pytań. Na każde pytanie możliwa jest tylko jedna poprawna odpowiedź. Za każdą poprawną odpowiedź przyznawany jest 1 punkt. Warunkiem zaliczenia tej części jest uzyskanie co najmniej 60 % maksymalnej liczby punktów, w danym zestawie pytań.

3. W części ustnej egzaminu członkowie komisji przygotowują 8 pytań. Osoba zdająca egzamin ma 50 minut na przygotowanie się do odpowiedzi. Za każdą odpowiedź przyznaje się od 0 do 5 punktów. Warunkiem zaliczenia tej części egzaminu jest uzyskanie co najmniej 60 % maksymalnej liczby punktów.

§ 7. 1. Z przeprowadzonego egzaminu sporządza się protokół, który podpisują wszyscy członkowie Komisji Egzaminacyjnej wchodzący w jej skład.

2. Pracownik, który zdał egzamin otrzymuje zaświadczenie wg ustalonego wzoru, stanowiącego załącznik nr 5 do Zarządzenia.

3. Burmistrza wystawia Zaświadczenie w 2 egzemplarzach, jeden egzemplarz zaświadczenia wręcza się pracownikowi a drugi egzemplarz zaświadczenia wraz z testem pisemnym i protokołem składa się do jego akt osobowych.

§ 8. Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy.

§ 9. Zarządzenie wchodzi z dniem podjęcia.

Załącznik Nr 1 do

Zarządzenia Nr 92/SOS/09

Burmistrza Międzyzdrojów

z dnia 18 maja 2009 r.

Międzyzdroje, ……………………… r.

Pan/ Pani

………………………………………

Na podstawie § 2 ust. 1 Zarządzenia Nr 92/SOS/09 Burmistrza Międzyzdrojów z dnia18 maja 2009 r. w sprawie sposobu przeprowadzania służby przygotowawczej i organizowania egzaminu kończącego tę służbę informuję, że Pan/Pani ……………………………………………………………….., z którą zawarto umowę o pracę jest osobą po raz pierwszy podejmującą pracę w rozumieniu art. 16 ust. 3 (Dz.U. z 2008 r. Nr 223, poz. 1458) ustawy o pracownikach samorządowych.

W związku z powyższym w terminie nie dalszym niż do dnia……………… uprzejmie proszę o przedłożenie opinii, o której mowa w art. 19 ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych albo wniosku, o którym mowa w art. 19 ust. 5 wymienionej ustawy.

Załącznik Nr 2 do

Zarządzenia Nr 92/SOS/09

Burmistrza Międzyzdrojów

z dnia 18 maja 2009 r.

Międzyzdroje, ……………………… r.

Pan/ Pani

………………………………………

Burmistrz Międzyzdrojów

Uprzejmie informuję, że Pan/Pani ……………………………………………… posiada dostateczny/dobry/bardzo dobry*⁾ poziom przygotowania do wykonywania obowiązków na stanowisku ……………………………. …………………………. .

Z uwagi na powyższe proponuję odbycie służby przygotowawczej przez okres 1 miesiąca/ 2miesięcy/ 3 miesięcy*⁾.

*⁾ niepotrzebne skreślić

Załącznik Nr 3 do

Zarządzenia Nr 92/SOS/09

Burmistrza Międzyzdrojów

z dnia 18 maja 2009 r.

DECYZJA

o skierowaniu do służby przygotowawczej

Na podstawie art. 19 ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2008 r. Nr 223, poz. 1458) oraz § 3 ust. 1 pkt 1 Zarządzenia Nr 92/SOS/09 Burmistrza Międzyzdrojów z dnia 18 maja 2009 r. w sprawie sposobu przeprowadzania służby przygotowawczej i organizowania egzaminu kończącego tę służbę

kieruję

Panią/ Pana....................................................................

do odbycia służby przygotowawczej w Urzędzie Miejskim w Międzyzdrojach na okres

1 miesiąca/ 2miesięcy/ 3 miesięcy*⁾

Zakres służby przygotowawczej obejmuje przygotowanie do samodzielnego wykonywania obowiązków na stanowisku urzędniczym ..........................w Referacie................................./ na samodzielnym stanowisku pracy ………………………………….. *⁾ .

Szczegółowy zakres służby określi Kierownik komórki organizacyjnej, w której będzie ona odbywana.

….…………………………..

/podpis i pieczęć Burmistrza/

Otrzymują:

1. Pan/Pani ……………………..

2. Kierownik komórki organizacyjnej

*⁾ niepotrzebne skreślić

Załącznik Nr 4 do

Zarządzenia Nr 92/SOS/09

Burmistrza Międzyzdrojów

z dnia 18 maja 2009 r.

DECYZJA

o zwolnieniu z obowiązku odbycia służby przygotowawczej

Na podstawie art. 19 ust. 5, ust. 6 i ust. 7 ustawy o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2008 r. Nr 223, poz. 1458) oraz § 3 ust. 1 pkt 2 Zarządzenia Nr 92/SOS/09 Burmistrza Międzyzdrojów z dnia 18 maja 2009 r. w sprawie sposobu przeprowadzania służby przygotowawczej i organizowania egzaminu kończącego tę służbę

zwalniam

Panią/ Pana........................................................................

z obowiązku odbycia służby przygotowawczej w Urzędzie Miejskim w Międzyzdrojach z uwagi na należycie umotywowany wniosek Kierownika komórki organizacyjnej z dnia.................

Jednocześnie zobowiązuję Panią/ Pana do złożenia wymaganego egzaminu, nie później niż do dnia ........................

….…………………………..

/podpis i pieczęć Burmistrza/

Otrzymują:

1. Pan/Pani ……………………..

2. Kierownik komórki organizacyjnej

Załącznik Nr 5 do

Zarządzenia Nr 92/SOS/09

Burmistrza Międzyzdrojów

z dnia 18 maja 2009 r.

ZAŚWIADCZENIE O ZALICZENIU EGZAMINU Z WYNIKIEM POZYTYWNYM

Niniejszym zaświadcza się, że

Pani/ Pan

...........................................................................

złożył/a z wynikiem pozytywnym egzamin, o którym mowa w art. 19 ust. 4 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. Nr 223, poz. 1458) przed Komisją Egzaminacyjną Urzędu Miejskiego w Międzyzdrojach.

….…………………………..

/podpis i pieczęć Burmistrza/