Burmistrz Gminy Międzyzdroje ogłasza konkurs ofert na realizację zadania w zakresie obsługi marketingowej i promocyjnej Gminy Międzyzdroje

Burmistrz Gminy Międzyzdroje

ogłasza konkurs ofert na realizację zadania

w zakresie obsługi marketingowej i promocyjnej Gminy Międzyzdroje

§1

Przedmiot konkursu

Przedmiotem konkursu jest wyłonienie firmy do realizacji zadań zleconych w zakresie promocji turystycznej Gminy Międzyzdroje oraz wsparcie działań z zakresu obsługi marketingowej i promocyjnej Gminy Międzyzdroje w roku 2010 pod hasłem przewodnim

„ Spotkania ze sportem - wypoczywaj aktywnie w Gminie Międzyzdroje”

§2

Termin składania pisemnych ofert ustala się do dnia 03 lutego 2010 roku.

Oferty należy składać w dowolnej formie ( listownie lub osobiście ) w Sekretariacie Urzędu Miejskiego w Międzyzdrojach, ul. Książąt Pomorskich 5, 72 - 500 Międzyzdroje, pok. Nr 10 w godzinach od 7.30 do 15.30. w zamkniętych kopertach z dopiskiem „Konkurs na obsługę marketingowo-promocyjną Gminy Międzyzdroje”. Oferty przesłane pocztą oceniane są na podstawie daty wpływu do Urzędu.

§3

Ogólną specyfikację warunków uczestnictwa w konkursie ofert stanowi załącznik nr 1 do ogłoszenia. Szczegółowe informacje można uzyskać w referacie promocji Urzędu Miejskiego, pok nr 9, telefonicznie pod numerem telefonu 091/ 32 80 441, lub drogą internetową pod adresem anetta_czyzak@miedzyzdroje.pl. Osoba kontaktowa Anetta Czyżak - inspektor d.s. promocji i współpracy z zagranicą

§4

Kryteria stosowane przy wyborze oferty

1. Przy rozpatrywaniu ofert zostanie dokonana ocena:

1. przedstawionej formy realizacji zadań wraz ze składowymi niezbędnymi do jej zrealizowania - 25 pkt

2. doświadczenie i referencje w realizacji podobnych zadań zleconych przez jednostki samorządu terytorialnego w ramach promocji turystycznej Gminy, Miasta, Powiatu - 40 pkt

3. cena realizacji zadań zleconych - 30 pkt

4. dodatkowe propozycje - 5 pkt.

Załącznik Nr 1

Ogólna specyfikacja warunków udziału w konkursie ofert

1. WARUNKI UCZESTNICTWA:

1. Konkurs ma charakter otwarty z zastrzeżeniem pkt. 4.2.

2. Mogą w nim uczestniczyć: instytucje, firmy, agencje reklamowe i Pr. oraz osoby fizyczne posiadające pełną zdolność do czynności prawnych, w tym także osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą których przedmiot działalności obejmuje zakres usług związanych z konkursem ofert.

3. Udział w konkursie jest bezpłatny i dobrowolny.

2. ZASADY KONKURSU OFERT:

1. Przedstawiona oferta powinna zawierać kompletną informację wraz z opisem proponowanych działań i formy ich realizacji

2. Przedstawiona oferta powinna zawierać kalkulację cenową składowych części realizowanych zadań, uwzględniając prowizję za ich wykonanie

3. Przedstawiona oferta powinna szczegółowo uwzględniać realizację następujących zadań:

1. Opracowanie i produkcja materiałów promocyjnych Gminy Międzyzdroje w tym ulotki, broszury, zgodnych z istniejąca formą graficzną

2. Opracowanie i aktualizacja banerów reklamowych na stronie internetowej www.miedzyzdroje.pl p.t. „Spotkania z „ oraz aktualizacja podstrony „ Spotkania z” z nastawieniem na działania związane z aktywnością sportową i aktywnym wypoczynkiem

3. Weryfikacja turystycznych portali internetowych oraz analiza ich pozycjonowania i statystyk odwiedzin

4. Organizacja kampanii reklamowej w Jeleniej Górze w tym obsługa i koordynacja stoiska reklamowego

5. Organizacja kampanii reklamowej w Warszawie w tym obsługa i koordynacja stoiska reklamowego podczas organizowanego w czerwcu b.r. maratonu p.n. „Biegnij Warszawo”

6. Organizacja kampanii reklamowej w wybranym przez oferenta miejscu na terenie województwa kujawsko-pomorskiego

7. Współpraca z mediami

3. WARUNKI OGÓLNE:

• Warunkiem rozpatrzenia oferty jest:

1. zamieszczenie w ofercie szczegółowych informacji dotyczących oferenta

2. przedstawienie aktualnego odpisu potwierdzającego wpis do właściwej ewidencji lub rejestru dotyczącego statusu prawnego uprawnionego podmiotu i prowadzonej przez niego działalności,

3. referencje oferenta t.j. referencje od zleceniodawców oraz poświadczenie zadań zleconych z ostatnich 2 lat ( kserokopie potwierdzone )

4. doświadczenie w branży t.j. wykaz zadań zleconych przez inne jednostki samorządu terytorialnego w ramach promocji turystycznej Gminy, Miasta, Powiatu

• Rozpatrywane będą wyłącznie oferty kompletne i prawidłowo wypełnione

• Rozpatrzenie ofert nastąpi w terminie 7 dni od zakończenia składania ofert.

• Do oceny ofert powołana zostanie Komisja Konkursowa. Przy ocenie będą brane pod uwagę kryteria zgodne z Regulaminem przyjętym przez Komisję w skali od 0 do 100 punktów.

• Gmina zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru oferty lub nie dokonania wyboru żadnej ze złożonych ofert bez podania przyczyny

• Wartość przedmiotu oferty nie może przekroczyć kwoty w wysokości 50 000,- zł brutto.